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          以案說法——不可缺位的“過程管理”
          發布時間:2019-02-01  丨   閱讀次數:1415    字號:】    打印

                案情簡介:

                因稅務策劃的需要,甲公司與乙公司就A工程分別于2013年4月、2013年5月簽訂《構件加工制作協議》和《鋼結構安裝協議》,合同約定甲供材,此外兩份合同對單價、工期、工作范圍、結算、支付方式等都進行了約定。2015年6月,雙方就A工程制作及安裝分別簽署了《結算單》 。

                因甲公司未按合同約定支付尾款,且經多次協商無果,乙公司于2018年向法院起訴,訴請甲公司支付尾款及利息。因合同履行過程中無制作加工和安裝的驗收資料,第一次庭審開始前,甲公司提起反訴要求乙公司繼續履行兩份合同,并交付符合質量的工程項目,法院受理甲公司的反訴并重新安排第二次開庭日期。本訴與反訴經過法院合并審理后,法院判決主要內容為:甲公司于判決生效后十日內支付乙公司工程尾款,駁回乙公司其他訴訟請求,駁回甲公司反訴的訴訟請求。

                訴訟中乙公司可以使用的資料只有合同及結算單,以至于甲公司以質量問題提起反訴。乙公司雖然僥幸勝訴,但暴露出來的問題應引起各位的重視:

                1.發貨單上沒有合同相對方有權代表的簽收記錄以及對構件質量合格的證明文件;

                2.合同中未對出廠構件及現場安裝驗收進行詳細約定,沒有出廠/安裝完畢后多長時間視為合格的約定;

                3.安裝工程無過程資料保存,也沒有驗收資料;

                4.合同在履行過程中,出現異常時,未及時監控到位;

                5.未按照合同約定向甲公司開具發票;

                6.案件起訴時已超訴訟時效。

               

                法律風險防范建議:

                1.簽署合同前,必須嚴格進行合同相對方資質、資信調查評估;

                2.合同條款中增加質量、工程等的驗收條款,甲方未按約定辦理驗收手續的“視為合格”條款;交付產品的,建議合同中明確對方指定簽收驗收人員信息,發貨單、移交清單等務必經指定人員簽字認可。

                3. 不管是工程施工抑或是加工制作,盡量爭取每道工序、子項經甲方或甲方指定代表驗收簽字同意后再轉接下一步工作;

                4.合同執行部門應加強合同履行過程的監控,發生異常如:停工、資金不足等情況時,及時取得對方確認的書面材料并保存;注意合同訴訟時效,勿貽誤時機;

                5.合同雙方應信守約定,誠信合作,認真履行好各自義務,同時也應該按合同約定收集好履行過程資料,以備不時之需。



          法律事務部供稿


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